1、家长必须到校与学生一同按程序办理退学手续。

①填写学籍异动申请表一式三份，学生和家长均签字。

②辅导员签字、学工办主任签字、党总支书记签字。

③学生到所住宿公寓开具住宿证明，到教材科开具书费证明。住宿证明、书费证明、学费发票均贴到退费报销单上。

④学生填写退费报销单，事由：退学；部门：学生处；经办人：学生本人。报销单左上角注明退费明细：退书费XX元，退学费XX元，退住宿费XX元（住宿费、学费均按10个月平均）。

⑤院系领导在退费报销单上签字（不要签在左下角部门负责人审签意见框里，这里是学生处处长签字），签字后，报销单先放在辅导员处。

⑥学生及家长持学籍异动申请表到学生处，学生处处长签字。

⑦申请表全部签完字后交学生处一份，学生本人留存一份，辅导员留存一份。辅导员交冯怡昕复印件一份备注、存档。

⑧辅导员在班级学生名单中标注退学。

⑨学生将学生证、校徽交给辅导员，寝室钥匙交公寓管理员。

⑩辅导员将退费报销单交给学生和家长，财务处审核后，学生处处长签字，学院主管领导签字后到财务处退费。